Registre d'Activitats i Tractament

BASE LEGAL

El Registre d'activitats de tractament es troba regulat a l'article 31 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.

El COPLEFC, com a corporació de dret públic, atenent a l'article 77.1 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, publica el seu inventari d'activitats de tractament accessible per mitjans electrònics fent constar la informació establerta a l'article 30 del Reglament (UE) 2016/679 i la seva base legal.

1. Identificació de l’organització Responsable del tractament
De conformitat amb el que estableix el Reglament (UE) 2016/679, de 27 d’abril de 2016 (GDPR), l’organització Responsable del
tractament és qui determina les finalitats i els mitjans del tractament de dades personals (Fitxers).

Nom fiscal	COPLEFC
NIF	Q5855705I
Activitat	Corporació de dret públic i defensa de l'actividad física
Direcció	c/ Provença, 500 - Porta 4a 08025 BARCELONA (Barcelona)
Telèfon	934555607
E-mail	coplefc@coplefc.cat
Marca comercial	COPLEFC
Web	coplefc.cat
Correu electrònic Notificació AEPD	coplefc@coplefc.cat
Correu electrònic exercici drets	coplefc@coplefc.cat
Representant legal	Pere Manuel Gutiérrez
Número d’empleats	12

 

Identificació del Delegat de protecció de dades (DPO)

Nom	Protección de Datos Datax, SL
E-mail	dpo@coplefc.cat
Web	https://www.datax.es/

 

2. Identificació dels tractaments de dades personals tractades per compte propi
Un fitxer és un conjunt estructurat de dades personals accessibles d’acord amb criteris determinats i susceptibles de tractament
per a una finalitat específica.

Fitxer	Descripció
1 LABORAL I R H.	Gestió administrativa i laboral del personal empleat a l'organització
2 FISCAL I COMPTABLE	Registre de les obligacions fiscals i comptables subjectes a l'activitat econòmica
3 ASSOCIATS	Associació voluntària per a l'exercici de les professions de l'esport amb certificat
4 PLATAFORMA DENÚNCIES	Gestió de les denúncies i intrusismes professional en l'àmbit de l'educació física i l'esport.
5 ASSESSORIA JURÍDICA I LABORAL	Serveis jurídics i laborals oferts a tots els col·legiats
6 BORSA DE TREBALL	Ofertes de treball que empreses i entitats envien al COPLEFC per a difondre entre els nostres col·legiats
7 AJUDES I BEQUES	Gestió d'ajudes a bossa d'estudis i tesis doctorals
8 FORMACIÓ	Accions formativa organitzades pel col·legi, gratuïtes i exclusives per als col·legiats, associats i interessats.
9 ACTIVITATS/ESDEVENIMENTS	Gestió activitats i esdeveniments gestionades pel col·legi (Concurs fotogràfic, Trobades, etc)
10 CONTACTES	Comunicació, informació i gestió de productes i serveis. Inclou contactes web i xarxes socials
11 REGISTRE JORNADA LABORAL (APP)	Registre horari de la jornada laboral per fer complir el RDL 8/2019, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball
12 CONVENIS DE FORMACIÓN	Convenis de Formació
13 ALARMA AMB CAPTACIÓ D'IMATGES	Captació d'imatges de persones a través de l'alarma per motius de seguretat
14 CONCURSOS EMPRENEDORS	Gestió dels concursos organitzats per l'empresa, aquest tractament el realitza PIMEC com a encarregada del tractament
15 COL·LEGIATS	Gestió de dades de col·legiats a l'efecte de desenvolupar les funcions legals i estatutàries atribuïdes al col·legi
16 EXPEDIENTS COL·LEGIATS	Gestió de recursos, queixes, denúncies i sancions professionals
17 AUDIOVISUALS	Gestió publicitària audiovisual. Inclou imatges (foto/vídeo) i so (veu) de persones
18 EMBARGAMENT DE NÒMINES	Gestió d’embargaments sol·licitats per l’Administració
19 DRETS DE L'INTERESSAT	Atendre les sol·licituds dels ciutadans en l'exercici dels drets que estableix el GDPR
20 VIOLACIONS DE LA SEGURETAT	Registre, gestió i resolució dels forats de seguretat en la protecció de dades.
21 PROVEÏDORS	Gestió comercial i administrativa amb proveïdors. Inclou dades de contacte de persones físiques que presten serveis a una persona jurídica, inclosos els professionals individuals
22 PLA D'ASSETJAMENT: GESTIÓ DE DENÚNCIES	Gestió de les dades personals i informació recollida a través del sistema de denúncies implementat en el protocol de prevenció i actuació enfront de l'assetjament en qualsevol de les seves manifestacions
23 CANAL ÈTIC	Sistema d'informació per a assabentar la comissió d'actes o conductes que puguin resultar contràries a la normativa general o sectorial que s'paliqui a l'organització

 

3. Registre de les activitats de tractament
De conformitat amb l’article 30 del Reglament (UE) 2016/679, de 27 d’abril de 2016 (GDPR), l’Organització ha de dur i conservar actualitzat un registre de les activitats de tractament efectuades sota la seva responsabilitat, en format electrònic, que contingui:

• Nom i dades de contacte del Responsable del tractament i, si escau, del Corresponsable del tractament, del
  Representant del Responsable i del Delegat de protecció de dades (DPO).
• Finalitats del tractament.
• Descripció de les categories d’interessats.
• Descripció de les categories de dades.
• Categories de Destinataris.
• Transferències de dades a tercers països, amb la seva identificació i documentació de garanties adequades.
• Quan sigui possible:
  • Terminis previstos per a suprimir les diferents categories de dades.
  • Descripció general de les mesures tècniques i organitzatives de seguretat.

 

Els Responsables del tractament, o els seus Representants, han de posar a disposició de l’Autoritat de control aquest Registre d’activitats, quan aquesta així ho sol·liciti.

Aquest Registre s’ha documentat per a cadascun dels Fitxers descrits a l’apartat 2 i es detallen a continuació. Al final del document hi ha una descripció detallada general de les mesures tècniques i organitzatives implementades per l’Organització, des del disseny i per defecte, en totes les fases del tractament.

 

1) Laboral i RH

Tractament
Descripció	Gestió administrativa i laboral del personal empleat a l'organització
Finalitats	Prevenció de riscos laborals servei extern, Gestió de nòmines, Recursos humans
Legitimació	Per a l'execució d'un CONTRACTE o precontracte amb l'interessat (article 6.1.b GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Empleats
Criteris de conservació	Conservats indefinidament per a fins d'arxiu SENSE AUTORITZACIÓ de l'interessat
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge, Signatura manual, Núm. de SS o mutualitat
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	Característiques personals, Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació, Econòmiques, financeres i d’assegurança, Transaccions de béns i serveis
Categories de destinataris
Cessions
Transferències internacionals	ESTATS UNITS (DECISIÓ UE)                          Prestadors de servei

 

2) Fiscal i Comptable

Tractament
Descripció	Registre de les obligacions fiscals i comptables subjectes a l'activitat econòmica
Finalitats	Gestió comptable, fiscal i administrativa
Legitimació	Per una OBLIGACIÓ LEGAL del Responsable del tractament (article 6.1.c GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Proveïdors, Clients i usuaris
Criteris de conservació	Conservats indefinidament per a fins d'arxiu SENSE AUTORITZACIÓ de l'interessat
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	No n'hi ha
Categories de destinataris
Cessions	Bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, Administració tributària
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                                  Prestadors de servei

 

3) Associats

Tractament
Descripció	Associació voluntària per a l'exercici de les professions de l'esport amb certificat
Finalitats	Gestió d’activitats associatives, culturals, recreatives, esportives i socials
Legitimació	Consentiment de l'interessat per finalitats específics (article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Associats i membres
Criteris de conservació	Conservats indefinidament per a fins d'arxiu SENSE AUTORITZACIÓ de l'interessat
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge, Signatura manual
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	No n'hi ha
Categories de destinataris
Cessions	Administració tributària
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                    Prestadors de servei

 

4) Plataforma de denúncies

Tractament
Descripció	Gestió de les denúncies i intrusismes professional en l'àmbit de l'educació física i l'esport
Finalitats	Compliment/incompliment d’obligacions dineràries, Gestionar las denuncias de los colegiados
Legitimació	Consentiment de l'interessat per finalitats específics (article 6.1)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Associats i membres, Sol·licitants
Criteris de conservació	Conservats indefinidament per a fins d'arxiu SENSE AUTORITZACIÓ de l'interessat
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge, Signatura manual
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	Característiques personals, Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació, Econòmiques, financeres i d’assegurança, Transaccions de béns i serveis
Categories de destinataris
Cessions	Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                    Prestadors de servei

 

5) Assessoria jurídica i laboral

Tractament
Descripció	Serveis jurídics i laborals oferts a tots els col·legiats
Finalitats	Serveis d'assessoria laboral, jurídica a col·legiats
Legitimació	Consentiment de l'interessat per a finalitatats específics (article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Associats i membres, Sol·licitants
Criteris de conservació	Conservats indefinidament per a fins d'arxiu SENSE AUTORITZACIÓ de l'interessat
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge, Signatura manual
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	Característiques personals (personalitat o comportament), Característiques personals, Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació, Econòmiques, financeres i d’assegurança, Transaccions de béns i serveis
Categories de destinataris
Cessions	Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable, Notaris, advocats i procuradors, Administració pública amb competència en la matèria
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                      Prestadors de servei

 

6) Borsa de Treball

Tractament
Descripció	Ofertes de treball que empreses i entitats envien al COPLEFC per a difondre entre els nostres col·legiats
Finalitats	Recursos humans
Legitimació	Consentiment de l'interessat per a finalitats específics (article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Associats i membres, Sol·licitants
Criteris de conservació	Conservats durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge, Signatura manual
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	Característiques personals, Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació
Categories de destinataris
Cessions	No n'hi ha
Transferències internacionals	ESTATATS UNITS                                                    Prestadors de servei

 

7) Ajudes i beques

Tractament
Descripció	Gestió d'ajudes a bossa d'estudis i tesis doctorals
Finalitats	Educació ensenyaments obligatoris (primària i secundària)
Legitimació	Consentiment INEQUÍVOC mitjançant una clara acció de l'interessat (article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Estudiants
Criteris de conservació	Conservats indefinidament per a fins d'arxiu SENSE AUTORITZACIÓ de l'interessat
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge, Signatura manual
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	Característiques personals (personalitat o comportament), Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals
Categories de destinataris
Cessions	Entitats asseguradores
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                               Prestadors de servei

 

8) Formació

Tractament
Descripció	Accions formativa organitzades pel col·legi, gratuïtes i exclusives per als col·legiats, associats i interessats.
Finalitats	Educació ensenyaments obilgatoris (primària i secundària)
Legitimació	Consentiment de l'interessat per a finalitats específics (article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Estudiants
Criteris de conservació	Conservats indefinidament per a fins d'arxiu SENSE AUTORITZACIÓ de l'interessat
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge, Signatura manual
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	Característiques personals, Acadèmics i professionals
Categories de destinataris
Cessions	No n'hi ha
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                                                     Prestadors de servei

 

9) Activitats/Esdeveniments

Tractament
Descripció	Gestió activitats i esdeveniments gestionades pel col·legi ( Concurs fotogràfic, Trobades, etc )
Finalitats	Gestió activitats organitzades pel col·legi
Legitimació	Consentiment de l'interessat per a finalitats específics (article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Associats i membres
Criteris de conservació	Conservats indefinidament per a fins d'arxiu SENSE AUTORITZACIÓ de l'interessat
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge, Signatura manual
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	No n'hi ha
Categories de destinataris
Cessions	Administració tributària
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                                       Prestadors de servei

 

10) Contactes

Tractament
Descripció	Comunicació, informació i gestió de productes i serveis. Inclou contactes web i xarxes socials
Finalitats	Publicitat i prospecció comercial
Legitimació	Consentiment de l'interessat per a finalitats específics(article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Persones de contacte, Clients i usuaris, Sol·licitants
Criteris de conservació	Conservats durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	Informació comercial
Categories de destinataris
Cessions	No n'hi ha
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                                  Prestadors de servei

 

11) Registre Jornada Laboral (APP)

Tractament
Descripció	Registre horari de la jornada laboral per fer complir el RDL 8/2019, de mesures urgents de protecció social i de lluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball
Finalitats	Recursos humans, Gestió de nòmines
Legitimació	Per una OBLIGACIÓ LEGAL del Responsable del tractament (article 6.1.c GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Empleats
Criteris de conservació	Conservades durant 4 anys per al registre horari de jornada laboral
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Identificador d’usuari
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	No n'hi ha
Categories de destinataris
Cessions	Interessats legítims, Organismes de la Seguretat Social
Transferències internacionals	No n'hi ha

 

12) Convenis de formació

Tractament
Descripció	Convenis de Formació
Finalitats	Recursos humans
Legitimació	Per a l'execució d'un CONTRACTE o precontracte amb l'interessat (article 6.1.b GDPR)
Origen de les dades	Administracions públiques, Entitat privada, El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Empleats
Criteris de conservació	Conservats durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	No n'hi ha
Categories de destinataris
Cessions	Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                            Prestadors de servei

 

13) Alarma amb captació d'imatges

Tractament
Descripció	Captació d'imatges de persones a través de l'alarma per motius de seguretat
Finalitats	Videovigilància
Legitimació	Per un INTERÈS LEGÍTIM del Responsable del tractament o Tercer (article 6.1.f GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Empleats, Proveïdors, Persones de contacte, Clients i usuaris
Criteris de conservació	Conservats durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	Imatge
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	Característiques personals
Categories de destinataris
Cessions	No n'hi ha
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                           Prestadors de servei

 

14) Concursos emprenedors

Tractament
Descripció	Gestió dels concursos organitzats per l'empresa, aquest tractament el realitza PIMED com a encarregada del tractament.
Finalitats	Gestió comptable, fiscal i administrativa
Legitimació	Consentiment de l'interessat per a finalitats específics (article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Sol·licitants
Criteris de conservació	Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge
Categories de dades especials o penals	Salut
Altres tipus de dades	No n'hi ha
Categories de destinataris
Cessions	No n'hi ha
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                             Prestadors de servei

 

15) Col·legiats

Tractament
Descripció	Gestió de dades de col·legiats a l'efecte de desenvolupar les funcions legals i estatutàries atribuïdes al col·legi
Finalitats	Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, Gestió comptable, fiscal i administrativa
Legitimació	Per interès legítim d'ORGANISMES PÚBLICS a l'exercici de les seves funcions (article 6.1.f GDPR) Consentiment INEQUÍVOC mitjançant una clara acció de l'interessat (article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Associats i membres
Criteris de conservació	Conservats durant MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passapost, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	Informació comercial, Econòmiques, financeres i d’assegurança
Categories de destinataris
Cessions	Interessats legítims, Col·legis professionals, Registres públics
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                                          Prestadors de servei

 

16) Expedients col·legiats

Tractament
Descripció	Gestió de recursos, queixes, denúncies i sancions professionals
Finalitats	Gestió sancionadora pública, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, Procediment administratiu
Legitimació	Per interès legítim d'ORGANISMES PÚBLICS a l'exercici de les seves funcions (article 6.1.f GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Associats i membres, Sol·licitants
Criteris de conservació	Conservats mentre hi hagi prescripcions legals que dictaminin la custòdia
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Empremta digitalitzada
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació, Econòmiques, financeres i d’assegurança
Categories de destinataris
Cessions	Interessats legítims, Notaris, advocats i procuradors, Entitats asseguradores
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                                                     Prestadors de servei

 

17) Audiovisuals

Tractament
Descripció	Gestió publicitària audiovisual. Inclou imatges (foto/vídeo) i so (veu) de persones
Finalitats	Publicitat i prospecció comercial
Legitimació	Consentiment de l'interessat per a finalitats expecífics (article 6.1.a GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Empleats, Clients i usuaris, Proveïdors, Representant legal
Criteris de conservació	Conservats indefinidament per a fins d'arxiu SENSE AUTORITZACIÓ de l'interessat
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	Imatge
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	No n'hi ha
Categories de destinataris
Cessions	Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                             Prestadors de servei

 

18) Embargaments de nòmines

Tractament
Descripció	Gestió d’embargaments sol·licitats per l’Administració
Finalitats	Compliment/incompliment d’obligacions dineràries, Gestió de nòmines
Legitimació	Per una OBLIGACIÓ LEGAL del Responsable del tractament (article 6.1.c GDPR)
Origen de les dades	Administracions públiques
Categories d’interessats	Empleats
Criteris de conservació	Conservats mentre hi hagi prescripcions legals que dictaminin la custòdia
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	No n'hi ha
Categories de destinataris
Cessions	No n'hi ha
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                                Prestadors de servei

 

19) Drets de l'interessat

Tractament
Descripció	Atendre les sol·licituds dels ciutadans en l'exercici dels drets que estableix el GDPR
Finalitats	Procediment administratiu, Gestió comptable, fiscal i administrativa
Legitimació	Per una OBLIGACIÓ LEGAL del Responsable del tractament (article 6.1.c GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Sol·licitants
Criteris de conservació	No n'hi ha
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Signatura manual
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	No n'hi ha
Categories de destinataris
Cessions	No n'hi ha
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                       Prestadors de servei

 

20) Violacions de la seguretat

Tractament
Descripció	Registre, gestió i resolució dels forats de seguretat en la protecció de dades.
Finalitats	Procediment administratiu, Gestió i resolució de les esqueres de seguretat en protecció de dades
Legitimació	Per una OBLIGACIÓ LEGAL del Responsable del tractament (article 6.1.c GDPR)
Origen de les dades	Entitat privada, El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Empleats, Proveïdors,  Persones de contacte, Clients i usuaris,  Representant legal
Criteris de conservació	Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats
Sistema de tractament	Automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge, Signatura manual
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	Característiques personals, Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Informació comercial, Econòmiques, financeres i d’assegurança
Categories de destinataris
Cessions	Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable, Interessats legítims, Entitats asseguradores, Forces i cossos de seguretat, Administració pública amb competència en la matèria
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                                      Prestadors de servei

 

21) Proveïdors

Tractament
Descripció	Gestió comercial i administrativa amb proveïdors. Inclou dades de contacte de persones físiques que presten serveis a una persona jurídica, inclosos els professionals individuals
Finalitats	Gestió comptable, fiscal i administrativa
Legitimació	Per un INTERÈS LEGÍTIM del Responsable del tractament o Tercer (article 6.1.f GDPR)
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Proveïdors
Criteris de conservació	Conservats durant no més temps del necessari per mantenir la fi del tractament o mentre hi hagi prescripcions legals que dictaminin la seva custòdia
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Signatura manual
Categories de dades especials o penals	No n'hi ha
Altres tipus de dades	Característiques personals, Circumstàncies socials, Informació comercial, Transaccions de béns i serveis
Categories de destinataris
Cessions	No n'hi ha
Transferències internacionals	ESTATS UNITS                                                 Prestadors de servei

 

22) Pla d'assetjament: gestió de denúncies

Tractament
Descripció	Gestió de les dades personals i informació recollida a través del sistema de denúncies implementat en el protocol de prevenció i actuació enfront de l'assetjament en qualsevol de les seves manifestacions
Finalitats	Gestió i investigació de les denúncies rebudes relatives al Protocol d'assetjament implementat a l'empresa
Legitimació
Origen de les dades	El mateix interessat o el seu representant legal
Categories d’interessats	Empleats, Persones de contacte, Clients i usuaris
Criteris de conservació	No n'hi ha
Sistema de tractament	Parcialment automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Signatura manual
Categories de dades especials o penals	Origen ètnic o racial, Violència de gènere, Vida o orientació sexual
Altres tipus de dades	Característiques personals, Circumstàncies socials
Categories de destinataris
Cessions	Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable
Transferències internacionals	No n'hi ha

 

23) Canal Ètic

Tractament
Descripció	sistema d'informació per assabentar la comissió d'actes o conductes que puguin resultar contràries a la normativa general o sectorial que s'apliqui a l'organització
Finalitats	Gestió de les denúncies per decidir iniciar una investigació, detectar possibles delictes, prevenir la imposició de responsabilitat i evitar qualsevol tipus de conducte contrartia a la normativa interna i externa de l'entitat
Legitimació	Per una OBLIGACIÓ LEGAL del Responsable del tractament (article 6.1.c GDPR) Articulos 10 y 13 de la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones
Origen de les dades	Entitat privada, El mateix interessat o el seu representant legal, Anònim
Categories d’interessats	Empleats, Proveïdors, Persones de contacte, Clientes i usuaris, Associats i membres, Representant legal, Sol·licitants.
Criteris de conservació	Conservats durant un màxim de 3 mesos des de la introducció de les dades
Sistema de tractament	Automatitzat
Categories de dades
Dades identificadores	DNI/NIF/NIE/Passaport, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Signatura manual
Categories de dades especials o penals	Origen ètnic o racial, ideologia o opinions polítiques, Violència de gènere, Vida o orientació sexual
Altres tipus de dades	Característiques personals (personalitat o comportament), Circumstàncies socials, Detalls d'ocupació, Econòmiques, financeres i d'asseguraça, Transaccions de béns i serveis, Actes o conductes contraris a la normativa.
Categories de destinataris
Cessions	Organitzacions o persones directament relacionades amb el responsable Notaris, advocats i procuradors Òrgans judicials Administració pública amb competència en la matèroa
Transferències internacionals	No n'hi ha

 

La informació d'aquest portal de transparència està revisada a 8 de juliol de 2025.